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Créer une AutoAlerte

Les AutoAlertes sont une implémentation par Ovid de la dissémination sélective d'informations (SDI). Seules les bases de données prenant en charge AutoAlerte affichent cette option de recherche dans la page Enregistrer le profil de recherche actuel. Pour connaître les bases de données qui ont été activées sur votre site, contactez l’administrateur de votre site.

Les AutoAlertes Ovid permettent de :

recevoir une notification lorsque de nouveaux enregistrements répondent à vos critères de recherche, en incluant éventuellement les enregistrements en accès libre ;
recevoir une notification lorsque de nouveaux enregistrements sont ajoutés dans la ou les bases de données AutoAlerte.
recevoir une notification aux intervalles que vous avez définis ;
supprimer les enregistrements en double des résultats de l’exécution en cours ou de l’historique d’une AutoAlerte ;
suspendre les AutoAlertes lorsque vous vous absentez, puis les rétablir à votre retour.

Les recherches qui contiennent les instructions suivantes ne peuvent pas être enregistrées en tant qu’AutoAlertes.

Dedup
use (la commande, par exemple : use medf)
Limit to update range
Remove duplicates from x

Si votre recherche compte l’une de ces instructions, retournez à la page de recherche principale et supprimez-la avant d’essayer d’enregistrer la recherche en tant qu’AutoAlerte.

Création d’une AutoAlerte à partir de la page Enregistrer le profil de recherche actuel :

Saisissez un nom dans la zone de texte.
FACULTATIF : saisissez des commentaires dans la zone de texte.
Choisissez une AutoAlerte (SDI) dans le menu déroulant des types de recherche. Ovid affiche les options AutoAlerte dans le tableau ci-dessous.
Effectuez vos sélections parmi ces options.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Options AutoAlerte

Ovid propose plusieurs options pour personnaliser votre AutoAlerte.

Options de planification : définit quand exécuter les AutoAlertes. Les options suivantes sont disponibles.

*Lors de la mise à jour de la base de données :*	notifie par courrier électronique de toute mise à jour de la ou des bases de données contenues dans l’AutoAlerte. La sortie n’inclut que les enregistrements ajoutés depuis la dernière exécution de l’AutoAlerte.
*Trimestriellement :*	envoie des alertes par courrier électronique après le dernier jour du trimestre.
*Chaque mois :*	envoie la notification par courrier électronique une fois par mois, au jour indiqué dans le menu déroulant numérique. Si vous planifiez l’exécution d’une alerte mensuelle le 29, le 30 ou le 31 du mois, et que le mois en cours compte moins de jours, Ovid exécute automatiquement l’AutoAlerte le dernier jour du mois.
*Toutes les deux semaines :*	envoie l’alerte par courrier électronique toutes les deux semaines, au jour indiqué dans le menu déroulant.
*Chaque semaine :*	envoie l’alerte par courrier électronique une fois par semaine, au jour indiqué dans le menu déroulant.

La fonction de suppression des doublons supprime les enregistrements en double des résultats des AutoAlertes en cours et passées. Dans Ovid, les options de suppression des doublons sont définies en termes de jours précédant les exécutions planifiées d’une AutoAlerte et comprennent les choix suivants :

30 jours	Suppression des enregistrements en double des résultats recueillis pendant les 30 jours précédant l’AutoAlerte planifiée. La définition d’un seuil de suppression des enregistrements en double à 30 jours associée à une exécution mensuelle donne des résultats qui ne sont pas toujours très utiles.
60 jours	Suppression des enregistrements en double des résultats recueillis pendant les 60 jours précédant l’AutoAlerte planifiée.
90 jours	Suppression des enregistrements en double des résultats recueillis pendant les 90 jours précédant l’AutoAlerte planifiée.
120 jours	Suppression des enregistrements en double des résultats recueillis pendant les 120 jours précédant l’AutoAlerte planifiée.
180 jours	Suppression des enregistrements en double des résultats recueillis pendant les 180 jours précédant l’AutoAlerte planifiée.

Ovid supprime les doublons des ensembles de résultats comptant 6 000 enregistrements au maximum. Si le nombre de résultats d’une AutoAlerte est supérieur à ce seuil, Ovid affiche le message suivant dans le courrier électronique : « Pas de dédoublonnage car la taille maximale est dépassée. »

Par ailleurs, Ovid ne supprime pas les doublons des résultats si vous appliquez le remplacement de la plage de dates d’une AutoAlerte.

Pour la suppression des enregistrements en double des AutoAlertes multibase, les préférences des bases de données dérivent des valeurs système définies par défaut. Pour modifier ces valeurs, contactez le service clientèle d’Ovid.

Options de distribution : Ovid propose trois options de distribution des AutoAlertes : courrier électronique, flux RSS ou distribution vers un projet.

Types de rapport : Les paramètres de rapport d'Ovid permettent de déterminer la quantité d'informations à inclure dans la sortie AutoAlerte.

Options de champs : les options de champs comprennent les variations des informations sur les citations et les références de citations complètes. En outre, Ovid propose une option de personnalisation des champs.
Les options de champs des AutoAlertes multibase consistent en un superensemble de champs dont les doublons sont supprimés de toutes les bases de données contenues dans la multibase.

Options de format des résultats : Ovid propose trois formats de sortie des enregistrements.
Format Ovid : ressemble à l'affichage des références Ovid. Ce format affiche le numéro des enregistrements suivi des informations relatives aux champs.
Format BRS/balisé : affiche le numéro des enregistrements suivi des informations et des deux lettres représentant les champs. Utilisez ce format pour importer les résultats dans EndNote, ProCite et Reference Manager.
Format Reprint/Medlars : affiche le numéro des enregistrements suivi des informations et des deux lettres représentant les champs.
Lorsque vous incluez le lien renvoyant à l’affichage des titres des enregistrements avec les AutoAlertes au format BRS/balisé ou Reprint/Medlars, il est transmis dans un courrier électronique distinct de vos résultats AutoAlerte.

Options de tri : Ovid permet de trier la sortie des enregistrements en fonction de champs principaux et secondaires.

	Options d'accès libre : Vous pouvez, si vous le souhaitez, inclure les résultats en accès libre lors de l'exécution de l'AutoAlerte.

Une fois que vous avez sélectionné toutes les préférences d’une AutoAlerte, cliquez sur le bouton Enregistrer. Ovid affiche un message à son sujet dans la page de recherche principale.

Les champs suivants sont modifiables pour une AutoAlerte :

Nom	Nom de l’alerte.
Commentaire	Une brève description de l’alerte.
Fréquence	Indique la fréquence de l’alerte
Options de planification	Permet de définir le moment où s’exécutent les AutoAlertes.
Options de distribution	Ovid propose deux options de distribution des AutoAlertes : courrier électronique, flux RSS ou distribution vers un projet.
Envoyer à	L’adresse électronique du ou des destinataires ; par défaut, votre adresse électronique occupe ce champ si vous êtes connecté à votre compte personnel.
Objet du courrier électronique	Titre du courrier qui sera envoyé.

Afficher un Historique AutoAlerte

Dans la page Recherches enregistrées, vous pouvez afficher l’archive des événements d’une AutoAlerte en cliquant sur l’icône Historique correspondante.

Les journaux d’historique s’appliquent uniquement aux AutoAlertes.

Les entrées de l’historique ne sont pas reportées de l’alerte initiale vers la copie. Toutefois, Ovid affiche le nom de l’alerte initiale dans l’événement Créer de la copie.

Ovid affiche la page Historique d’AutoAlerte, dans laquelle est consigné un journal des actions (types d’événements) correspondant à l’AutoAlerte sélectionnée, notamment le nom de la base de données d’origine et l’horodatage des activités AutoAlerte.

Des liens Résultats des groupes enregistrés peuvent parfois apparaître dans l'historique d'une AutoAlerte. En cliquant sur ce lien, vous effacez l’historique des recherches de votre session en cours et vous basculez vers la base de données dans laquelle a été créée l’alerte.

Distribution de résultats des AutoAlertes à un projet.

Cliquez sur la case à cocher des options de distribution de Mes projets pour pouvoir envoyer les AutoAlertes vers un projet.

Cliquez sur les options de distribution de l’onglet Mes projets.

Pour ajouter l’AutoAlerte à un projet existant, sélectionnez l’option Un projet existant puis sélectionnez un projet dans le menu déroulant
Pour ajouter l’AutoAlerte à un nouveau projet, sélectionnez l’option Un nouveau projet puis saisissez le nom de projet.

Vous pouvez fournir comme référence une description des éléments ajoutés à Mes projets.

Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ovid crée un dossier à chaque exécution de l’AutoAlerte.

Cette aide contextuelle vous a-t-elle été utile ? Pour nous le faire savoir, cliquez ici. Merci.